Van dátumom, de nincs kész rendezvénytervem.
Segítünk meghatározni a célt, a formátumot, a programot, a helyszíni igényeket és a reális költségkeretet.
EREDMÉNYJóváhagyható koncepció és megvalósítási terv
Erre kérek megoldást ↗
05 / Rendezvény & Pályázat
Az eseményed ne csak lezajlódjon. Érjen el valamit.
Megtervezzük és megvalósítjuk a rendezvényt, az élő közvetítést és a kapcsolódó kommunikációt. Pályázati projektnél a kötelező nyilvánosságot és a leadható dokumentációt is elkészítjük.
- Célhoz illő koncepció
- Kontrollált eseménynap
- Rendezett záróanyag
Projektútvonal
4 LÉPÉS / 1 EREDMÉNY
01 / MIÉRT KÉSZÜL?
Először azt tisztázzuk, mit kell elérnie.
Résztvevők, üzleti cél, üzenet, költségkeret és a kötelező pályázati elvárások.
01 / MELYIK HELYZET ISMERŐS?
Ne szolgáltatást válassz.
Induljunk a problémából.
Egy rendezvény más megoldást igényel attól függően, hogy még csak dátum van, már sok szereplő dolgozik rajta, vagy a teljesítést pályázati oldal felé is igazolni kell.
Túl sok embert és beszállítót kell összehangolnom.
Közös menetrendbe rendezzük a helyszínt, technikát, programot, kommunikációt és az eseménynapi döntéseket.
EREDMÉNYKijelölt felelősök és kontrollált lebonyolítás
Megnézem a folyamatot ↗
A nyilvánosságot és a teljesítést igazolnom kell.
Előre ütemezzük a kötelező kommunikációt, elkészítjük az anyagokat, és összegyűjtjük a szükséges bizonyítékokat.
EREDMÉNYLeadható, visszakereshető dokumentáció
Megnézem, mit adtok át ↗
02 / AMIBEN SEGÍTÜNK
Önálló feladat.
Vagy teljes megvalósítás.
Nem kell mindent egyszerre kérned. Kiválasztható egyetlen részfeladat, összetett rendezvénynél pedig a szükséges területeket közös tervbe rendezzük.
01AKTÍV TERÜLET
RENDEZVÉNY & PÁLYÁZAT / 01
CÉL + PROGRAM + HELYSZÍN
Tervezés és teljes szervezés
A céltól és költségkerettől indulva megtervezzük a formátumot, a programot, a helyszínt, a beszállítókat és az eseménynapi működést.
MIKOR SEGÍT?
Amikor van egy dátum, téma vagy üzleti cél, de még nincs kész és összehangolt rendezvényterv.
MIT KÉSZÍTÜNK?
Koncepciót, költség- és ütemtervet, programot, partneri feladatlistát és részletes eseménymenetrendet.
MIT NYERSZ VELE?
Egy jóváhagyható tervet és egy kontrollált eseménynapot, amelyen mindenki tudja a feladatát.
- Koncepció és programív
- Helyszín- és partnerkoordináció
- Részletes menetrend
- Helyszíni projektvezetés
03 / EGYÜTTMŰKÖDÉS
Négy lépés.
Minden lépésnek van kimenete.
A projekt egyetlen, követhető útvonalon halad. Minden szakasz végén világos döntési pontot és konkrét, tovább használható kimenetet kapsz.
KIINDULÁS / 01
Tisztázzuk, miért készül a rendezvény.
Cél, résztvevők, dátum, helyszín, költségkeret, elvárt tartalom és pályázati kötelezettségek.
04 / AMI A PROJEKT UTÁN MEGMARAD
Ne csak emlék legyen.
Legyen használható bizonyíték.
A rendezvény és a pályázati kommunikáció végén ellenőrizhető kimeneteket adunk át. Valós eredményszámot csak akkor teszünk közzé, ha azt ügyféladat vagy mérés alátámasztja.
Rendezett eseménynap
Végleges program, felelősi lista, technikai forgatókönyv és rögzített változások.
Tovább használható anyagok
Fotók, videók, felvételek, sajtóanyagok és az utókommunikációhoz szükséges tartalmak.
Leadható dokumentáció
Megjelenési lista, hivatkozások, eseményanyagok és visszakereshető záró összefoglaló.
Csak igazolható eredményt mutatunk.
Ügyféllogó, konkrét adat és idézet csak jóváhagyott, valós referencia alapján kerül az oldalra.
05 / GYAKORI KÉRDÉSEK
Mielőtt
időpontot egyeztetünk.
A négy kérdés, amely a legtöbb rendezvény- és pályázati projekt indulásakor felmerül.
Más kérdésem van01Egyetlen részfeladattal is lehet hozzátok fordulni?+
Igen. Kérhető például rendezvénytechnika, élő közvetítés, meghívási rendszer, helyszíni grafika vagy pályázati dokumentáció is. Az első egyeztetésen tisztázzuk a kapcsolódási pontokat és a felelősségi határokat.
02Mennyivel korábban érdemes elkezdeni?+
Kisebb eseménynél néhány hét, összetett konferenciánál vagy pályázati nyilvánosságnál több hónap is szükséges lehet. A feladat ismeretében reális ütemezést adunk.
03A pályázat megírását is vállaljátok?+
Ez a szolgáltatás a pályázathoz kapcsolódó kommunikációra, nyilvánossági eseményre és igazolható teljesítésre fókuszál. A pályázatírás lehetőségét az adott projekt alapján külön egyeztetjük.
04Mit kell elküldenem az első egyeztetéshez?+
Elég a kívánt eredmény, a tervezett dátum, a helyszín vagy terület, a jelenlegi készültség és a legfontosabb korlát. Ami még nem tiszta, azt közösen pontosítjuk.
06 / KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Van egy dátumod
vagy egy kötelező feladatod?
Írd meg röviden, mit szeretnél elérni, mikor kell megvalósítani, mi van már készen, és rendezvényről vagy pályázati kommunikációról van-e szó.