Egy közös koncepció
Minden beszállító és döntés ugyanazt az eseménycélt támogatja.
I05 / Rendezvény & Pályázat
A nagy nap
nem aznap
kezdődik.
A koncepciótól a helyszíni lebonyolításon és élő közvetítésen át a pályázati nyilvánosságig mindent egy rendszerben tartunk. Így nem csak megtörténik az esemény — kontrollált, dokumentálható és tovább kommunikálható eredménnyé válik.
Egy felelős csapat
Élő kontroll
Dokumentált zárás
Eseményirányító központ
RENDSZER AKTÍV / 05
01 / STRATÉGIAI ALAP
Minden döntés előtt legyen egy közös kép.
Cél, közönség, üzenet, helyszín és eseményív még a beszállítók és technikai részletek előtt.
01 / AMIT VALÓJÁBAN KERESEL
Ne csak lezajlódjon.
Álljon össze.
Egy esemény sikere nem egyetlen látványos pillanaton múlik. A koncepció, a vendégút, a technika, a kommunikáció és a bizonyítható teljesítés együtt adja a valódi eredményt.
Tiszta felelősség
Nem neked kell külön-külön összehangolni a helyszínt, technikát és kommunikációt.
KHelyszínen túl is él
Élő közvetítés, videó, fotó és utókommunikáció teszi tovább használhatóvá az eseményt.
EDokumentált teljesítés
Leadásra, riportálásra és pályázati elszámolásra alkalmas záróanyagok.
D02 / KÉT ÚTVONAL, EGY PROJEKT
Ami a helyszínen történik.
És ami utána bizonyítja.
A / ÉLŐ
RENDEZVÉNYMEGVALÓSÍTÁS
Élmény, amelyet kontroll alatt tartunk.
Koncepció, helyszín, program, technika, vendégút, személyzet és helyszíni irányítás egyetlen működési terv szerint.
- Üzleti és szakmai események
- Konferenciák, átadók, bemutatókörutak
- Internetes és hibrid közvetítések
B / IGAZOLÁS
PÁLYÁZATI NYILVÁNOSSÁG
Teljesítés, amelyet le is lehet adni.
A kötelező kommunikációs elemeket, megjelenéseket és igazolásokat már a projekt elején beépítjük a működésbe.
- Kommunikációs terv és ütemezés
- Nyilvánossági esemény és sajtóanyag
- Fotó-, videó- és megjelenési dokumentáció
03 / MIT VISZÜNK VÉGIG?
Egy feladat is kérhető.
Vagy az egész rendszer.
Beléphetsz egyetlen technikai, szervezési vagy kommunikációs feladattal is. Összetett projektnél pedig mi kapcsoljuk össze a szükséges területeket.
01ESEMÉNYRENDSZER
RENDEZVÉNY & PÁLYÁZAT / 01
CÉL + KÖZÖNSÉG + ÉLMÉNYÍV
Rendezvénykoncepció
Az esemény formátumát, fő üzenetét, programívét és kommunikációs szerepét még a helyszín és a technika véglegesítése előtt összerakjuk.
KINEK JÓ?
Annak, akinek van témája vagy célja, de még nincs teljes, működő eseménykoncepciója.
MIT OLD MEG?
A széttartó ötleteket, késői döntéseket és egymásnak ellentmondó beszállítói megoldásokat.
MIT KAPSZ?
- Eseménycél és célcsoport
- Koncepció és programív
- Funkcionális helyszín- és technikai követelménylista
- Megvalósítási és kommunikációs keret
HOGYAN HALADUNK?
Kérek eseményegyeztetést
Kiindulás → cél → koncepció → programív → megvalósítási terv
04 / ESEMÉNYMENETREND
Nem improvizálunk.
Élőben vezénylünk.
A helyszíni napnak van egy látható programja és egy láthatatlan működési rétege. Mi mindkettőt egyetlen idővonalon tartjuk.
08:0001 / ÉPÍTÉS
A helyszín működő rendszerré áll össze.
Beállás, technikai építés, arculati elemek, regisztráció, vendégút és biztonsági ellenőrzés.
- Technikai csapatok koordinációja
- Helyszíni vizuális elemek ellenőrzése
- Felelősök és döntési lánc aktiválása
05 / FORMÁTUMOK
A formátum változhat.
A kontroll nem.
01ÜZLETI
Konferencia & szakmai esemény
Tartalom, előadói rend, technika, vendégút és teljes helyszíni koordináció.
02TUDÁS
Műhelymunka & képzés
Interaktív program, résztvevői út és dokumentálható szakmai tartalom.
03KÖZÖSSÉG
Csapatépítő & vállalati nap
Élményprogram, belső kommunikáció és teljes operatív háttér.
04FIGYELEM
Bemutató & átadó
Színpadi dramaturgia, protokoll, sajtó és tovább használható tartalom.
05HIBRID
Élő közvetítés & internetes esemény
Kamerakép, hang, grafikai csomag, felület, moderáció és technikai felügyelet.
06 / PÁLYÁZATI NYILVÁNOSSÁG
A kötelező elem ne
utólagos kapkodás legyen.
A pályázati kommunikáció akkor biztonságos, ha a szükséges megjelenések, események, kreatívok és igazolások már a projekt indulásakor bekerülnek az ütemezésbe.
Kérek pályázati kommunikációs egyeztetést ↗ BIZONYÍTÉKLÁNC6 / 6 KONTROLLPONT
01 / KÖVETELMÉNYEK
Először pontosan megértjük, mit kell bizonyítani.
A projektfelhívás, támogatói előírások és vállalt kommunikációs elemek alapján elkészül a teljes ellenőrzőlista.
KIMENETNyilvánossági és dokumentációs követelménylista
07 / A TELJES FOLYAMAT
Az ötlettől a
lezárt projektig.
A döntési pontok, felelősök, határidők és kimenetek előre láthatók. Így a projekt nem válik fekete dobozzá.
PROJEKTINDÍTÁS / 01
Megértjük, minek kell történnie és miért.
Célok, közönség, dátum, helyszín, költségkeret, pályázati elvárások és döntési felelősök.
08 / EGYÜTTMŰKÖDÉSI KERET
Kontrollt vállalunk.
Nem varázslatot.
Tervezés.
Koordináció.
Zárás.
- Elfogadott projektterv és felelősségi rendszer
- Beszállítói, technikai és kommunikációs koordináció
- Vállalt kimenetek és dokumentáció elkészítése
- Hibajavítás és egyeztetett zárócsomag
Tartalom.
Jóváhagyás.
Határidő.
- Pontos kiinduló összefoglaló, elérhető döntéshozó és szükséges adatok
- Összevont, határidőn belüli visszajelzés
- Helyszínhez, résztvevőkhöz és jogokhoz szükséges engedélyek
- A végleges anyagok és pályázati tartalom jóváhagyása
GARANCIAKERET
A vállalt szervezési, technikai és dokumentációs kimeneteket kontroll alatt tartjuk. Résztvevőszámot, sajtóérdeklődést, pályázati támogatást vagy üzleti eredményt önmagában egy esemény sem garantál.
09 / GYAKORI KÉRDÉSEK
Mielőtt
felkapcsoljuk a fényt.
Röviden összefoglaltuk az esemény- és pályázati projektek legfontosabb gyakorlati kérdéseit.
Más kérdésem van ↗01Egyetlen technikai vagy élő közvetítési feladat is kérhető?+
Igen. Önálló rendezvénytechnikai, közvetítési, kreatív vagy dokumentációs feladattal is dolgozunk, ha a felelősségi határok és a szükséges kapcsolódási pontok tisztázhatók.
02Mennyivel korábban érdemes elkezdeni a szervezést?+
Kisebb eseménynél néhány hét, komplex konferenciánál vagy pályázati nyilvánossági projektnél több hónap is indokolt lehet. A reális ütemezést az első egyeztetés alapján adjuk meg.
03Helyszínt és beszállítókat is tudtok biztosítani?+
Igen. A projekt igénye alapján tudunk helyszínt, technikai, dekorációs, vendéglátási és produkciós partnereket bevonni, majd a teljes munkát egy rendszerben koordinálni.
04A pályázat megírását is vállaljátok?+
Ez az oldal elsősorban a pályázathoz kapcsolódó kommunikációról, nyilvánossági eseményről és dokumentálható teljesítésről szól. A konkrét pályázatírás lehetőségét az adott projekt és szakmai partneri háttér alapján külön egyeztetjük.
05Mit tartalmaz a záró dokumentáció?+
A vállalt feladattól függően fotó- és videóanyagokat, jelenléti vagy programdokumentumokat, megjelenési linkeket, kreatívokat, sajtóanyagot és strukturált záró összefoglalót.
06Mi történik, ha az eseménynapon változik a program?+
Az eseménymenetrend tartalmaz döntési felelősöket és tartalék forgatókönyveket. Így a változás nem improvizált káosz, hanem kontrollált átállás lesz.
10 / INDÍTSUK EL
Van egy dátumod.
Építsünk köré rendszert.
Küldd el, milyen eseményt vagy pályázati kommunikációs feladatot tervezel, hol tart most a projekt, mikorra kell elkészülnie és mi a legfontosabb eredmény.
GYORS ÖSSZEFOGLALÓ5 INFORMÁCIÓ ELÉG A KEZDÉSHEZ
- 01Mi történik?
Konferencia, átadó, műhelymunka, internetes esemény vagy pályázati nyilvánosság?
- 02Mikor és hol?
Dátum, helyszín, internetes felület és kötött mérföldkövek.
- 03Kinek szól?
Résztvevők, vendégek, sajtó, partnerek vagy támogatói oldal.
- 04Mi van már meg?
Koncepció, helyszín, technika, program, kommunikáció vagy semmi sem végleges.
- 05Mit kell bizonyítani?
Elérés, megjelenés, részvétel, tartalom vagy pályázati teljesítés.