- 01Mondd el a céltMi változzon meg a projekt végére?
- 02Mutasd meg, mi van márAnyagok, hozzáférések, korábbi próbálkozások.
- 03Jelöld ki a döntéshozótKi adhat végleges jóváhagyást?
- 04Jelezz időbenHa a cél, a keret vagy a határidő változik.
Hogyan működünk?
Pontosan tudod, hol tartunk. És mi következik.
Tisztázzuk a célt, a kiinduló helyzetet, a keretet és a határidőt. Ezután konkrét javaslatot kapsz, a jóváhagyott feladatot megvalósítjuk, az eredményt pedig rendezett formában adjuk át.
- Cél és keret
- Konkrét javaslat
- Követhető státusz
A célból, a jelenlegi helyzetből, a határidőből és a keretből indulunk ki.
KIMENET: közös kiindulási keret01 / AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS MENETE
Négy lépés.
Mindegyiknek van eredménye.
Nem hosszú módszertant kapsz, hanem világos folyamatot. Minden szakasz végén tudod, mi készült el, miről kell dönteni, és mi következik.
Megértjük a valódi célt és a jelenlegi helyzetet.
Átbeszéljük, mit szeretnél elérni, kinek szól a feladat, mi áll már rendelkezésre, mennyi időnk van, és milyen keretből dolgozhatunk.
02 / KI MIT TESZ HOZZÁ?
Neked nem kell kész terv.
Nekünk viszont tiszta kiindulás kell.
A jó együttműködéshez nem több értekezlet szükséges, hanem időben megadott információ, egyértelmű döntések és pontosan vállalt feladatok.
- 01Érthető javaslatotFeladatokkal, ütemezéssel, költséggel és felelősséggel.
- 02Előre jelzett döntési pontokatTudod, mikor mire kell válaszolnod.
- 03Megvalósított eredménytNem csak tervet, hanem elkészült munkát.
- 04Rendezett átadástFájlokkal, hozzáférésekkel és következő lépéssel.
03 / KÖVETHETŐ HALADÁS
Nem kell találgatnod,
hol tart a projekt.
Az állapotot, a nyitott döntéseket és az átadandó eredményeket külön kezeljük. Így mindig látható, mi készült el, mi vár rád, és mi a következő feladat.
04 / MILYEN FELADATTAL KERESHETSZ?
Egy konkrét feladattól
a teljes projektig.
Pontos kimenet, tiszta határidő.
Akkor jó, ha már tudod, mire van szükséged, és egy jól körülhatárolható részfeladatot adnál át.
- Kreatív vagy kampányanyag
- Weboldali fejlesztés
- Nyomdai vagy médiamegjelenés
Több feladat, közös üzleti cél.
Akkor érdemes, ha például a kampányhoz tartalom, weboldal, mérés vagy fizikai kivitelezés is szükséges.
- Stratégia + kreatív
- Weboldal + kampány + mérés
- Rendezvény + tartalom + kivitelezés
A céltól a kész eredményig.
Akkor segítünk a legtöbbet, ha a cél és a határidő már világos, de a megoldást még össze kell rakni.
- Feladat- és ütemterv
- Megvalósítás és jóváhagyások
- Átadás és következő javaslat
05 / GYAKORI KÉRDÉSEK
Mielőtt
elindulunk.
A projektindítással kapcsolatos legfontosabb gyakorlati kérdések, röviden.
Más kérdésem van01Kell kész tervvel érkeznem?+
Nem. Elég, ha el tudod mondani a célt, a jelenlegi helyzetet, a határidőt és a fő korlátokat. A megoldási javaslatot ezek alapján állítjuk össze.
02Egyetlen konkrét feladat is kérhető?+
Igen. Egy jól körülhatárolható részfeladatot is vállalunk. Több területet csak akkor kapcsolunk hozzá, ha az valóban szükséges az eredményhez.
03Mikor kapok konkrét javaslatot?+
Az első egyeztetés és a szükséges információk átadása után feladatokra, ütemezésre és költségre bontott javaslatot készítünk.
04Mi történik, ha változik a cél vagy a határidő?+
Megmutatjuk, hogyan hat a változás a feladatokra, a költségre és az időzítésre. A projektet csak a következmények közös elfogadása után módosítjuk.
06 / KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Mondd el a célt.
Kapsz egy konkrét javaslatot.
Az első egyeztetésen nem kell kész feladatlistát bemutatnod. Négy alapinformációból már el tudjuk indítani a közös gondolkodást.
- 01Mit szeretnél elérni?
Mi legyen más a projekt végén?
- 02Hol tart most?
Ötlet, meglévő anyag vagy működő alap?
- 03Mi a határidő?
Fix dátum, kampányindulás vagy üzleti mérföldkő?
- 04Mi a legfontosabb korlát?
Keret, idő, jóváhagyás vagy technikai feltétel?